مشاوره بیمه تامین اجتماعی در شیراز، کارفرمایان و شرکت ها را برای دریافت مجموعه ای از خدمات همراهی می کند. همانطور که می دانید یکی از اساسی ترین و مهمترین نیازهای هر کسب و کار پس از راه اندازی، استخدام نیروی انسانی است. بر اساس قانون، کارفرما موظف است که نیروی انسانی فعال در واحد تجاری و سازمان مورد نظر را تحت پوشش بیمه قرار بدهد.

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

با توجه به پیچیدگی و تغییرات به وجود آمده در قوانین سازمان تامین اجتماعی، بعضا کارفرمایان با مشکلات مختلفی در این زمینه مواجه می‌شوند. عدم تسلط و آشنایی با قوانین بیمه ای گاها آنها را با مشکلات جدی و حتی بدهی بیمه تامین اجتماعی و در نتیجه جریمه و … مواجه می کند. لذا بهترین راهکار در این زمینه استفاده از خدمات تخصصی و حرفه ای کارشناسان خبره و مشاور بیمه تامین اجتماعی است.

نقش مشاوره بیمه تامین اجتماعی در شیراز بر روی کسب و کارهای مختلف

اگر بخواهیم به نقش کلیدی و مهم مشاوره بیمه تامین اجتماعی در شیراز اشاره کنیم، می توان گفت که:

(این مشاوره مانند مرجعی برای رفع تمامی ابهامات بیمه ای به شمار می رود.)

مشاورانی که در این زمینه از دانش تخصصی و حرفه ای برخوردار هستند، با ارائه ی خدمات مشاوره ای در زمینه ی :

1. مشاوره در زمینه بیمه قراردادهای پیمانکاری.
2. ارائه ی مشاوره برای حسابرسی و پیش حسابرسی بیمه.
3. ارائه ی مشاوره برای نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی.
4. کنترل و بررسی تمامی بدهی هایی که از سوی سازمان تامین اجتماعی ابلاغ شده اند و همچنین جریمه بیمه تامین اجتماعی و … .
5. ارائه ی مشاوره و طرح دعوای حقوقی برای بدهی های قطعی شده.
6. تنظیم لوایح دفاعی بیمه.

به طور کلی می توان گفت که امور مربوط به تسویه حساب و همچنین مشاوره مفاصا حساب، یکی از مهمترین و کاربردی ترین خدمات مشاوره ای بیمه تامین اجتماعی به شمار می روند. لذا دور از ذهن نیست که کارفرمایان موفق و توانمند به دنبال استفاده ی هوشمندانه از این مشاوره های تخصصی، باشند.

چطور بهترین مشاوره را انتخاب کنیم؟

چالش و دغدغه ی بسیاری از کارفرمایان برای استفاده از خدمات مشاوره بیمه تامین اجتماعی در شیراز، انتخاب بهترین مشاور است. از مهمترین خصوصیات بهترین مشاور بیمه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• برخورداری از تسلط کامل نسبت به امور بیمه ای
• فعالیت مشاور در یک حوزه ی تخصصی (از تخصص های مختلف مشاوران می توان به: مالی و حسابداری، مالیات، روابط کار، بیمه و … اشاره کرد.)
• برخورداری از اطلاعات کافی و به روز (شناخت تمامی قوانین و تسلط به قوانین جدید و بروزرسانی شده)
• برخورداری از فن مذاکره و بیان بسیار قدرتمند و موثر
• برخورداری از مهارت شنیدن و گوش دادن
• در دسترس بودن
• برخورداری از تحصیلات وابسته به حوزه ی کاری مورد نظر

راهکار برقراری ارتباط با بهترین مشاور بیمه

برخی از کارفرمایان علاقه مند هستند تا از خدمات مشاورین بیمه تامین اجتماعی به صورت حضوری استفاده کنند تا اعتماد بیشتری کسب کنند. لیکن امروزه که بسیاری از افراد با کمبود زمان و همچنین مشکلات و سردرگمی های مختلف مواجه هستند، بهترین راهکار برای استفاده از خدمات مشاوره ای، ارتباط تلفنی و یا مشاوره آنلاین است.

دیگر نگران پرداخت هزینه های گزاف و همچنین صرف زمان طولانی برای استفاده از خدمات مشاوره آنلاین بیمه نباشید. وجود دنیای مجازی و همچنین برقراری تماس تلفنی این امکان را برای شما فراهم نموده که بتوانید به راحتی مشکلات پیچیده و دشوار خود را در کوتاه ترین زمان و با کمترین هزینه، رفع کرده و موفقیت در امور حقوقی بیمه ای را تجربه کنید.

حسابرسی بیمه یکی از مهمترین چالش ها در سازمان ها و شرکت ها به شمار می رود. بر اساس این حسابرسی، اسناد بیمه ای شرکتها و حتی اشخاص مورد بررسی قرار می گیرد. همانطور که می دانید بر اساس قوانین تعریف شده در سازمان بیمه تامین اجتماعی، صاحبان دفاتر قانونی مکلف به پرداخت حق بیمه نیروهای تحت تکفل خود هستند.

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

حسابرسی بیمه ای با این هدف انجام می پذیرد که پرداخت صحیح و به موقع حق بیمه را بررسی نموده و از درستی آن اطمینان حاصل کنند. برای اینکه بتوانید اهمیت و ارتباط بین ماده 38 و حسابرسی بیمه را درک کنید، بهتر است با نکات کلیدی زیر بیشتر آشنا شوید.

حسابرسی بیمه و ارتباط آن با مواد قانونی سازمان بیمه تامین اجتماعی

یکی از مواد قانونی حائز اهمیت و کاربردی در سازمان بیمه تامین اجتماعی، ماده 38 از قانون تامین اجتماعی است. ماده 38 قانون بیمه تامین اجتماعی به موضوع حق بیمه قراردادها و همچنین محاسبه ی آن می پردازد. بر اساس این ماده ی قانونی کارفرمایان موظف هستند پیمانکاران را ملزم به ارائه مفاصا حساب بیمه نمایند و در غیر این صورت، با بدهی های بیمه ای مواجه خواهند شد.

ارتباط بین ماده 47، 38 و 28 قانون تامین اجتماعی با حسابرسی بیمه ای

همانطور که می دانید حسابرسی بیمه ای نیز مانند بسیاری از فرایندهای قانونی دیگر، باید بر اساس روش کار مشخص شده ای انجام بپذیرد. در مواد قانونی از قانون تامین اجتماعی به روش کار کارشناسان در این نوع از حسابرسی، اشاره شده است. هدف از برنامه ریزی این قوانین، حمایت از حق و حقوق کارفرمایان، بیمه شدگان و همچنین سازمان تامین اجتماعی است. همانطور که در ماده 2 از قانون تامین اجتماعی اشاره شده است، کارفرما مسئول تمامی تعهداتی می باشد که نمایندگان در برابر بیمه شدگان، بر عهده می گیرند.

• ماده 28 قانون تامین اجتماعی مشخص کننده ی درآمدهای مستقیم یک سازمان از بیمه های اختیاری و آزاد، می باشد.
• در ماده 38 قانون تامین اجتماعی ، تکالیف کارفرما در قبال پیمانکار، بیمه قراردادها، صورت وضعیت پیمانکار و .. به طور واضح بیان شده است.
• ماده 47 قانون تامین اجتماعی بیان می دارد که در صورت مراجعه ی بازرس به واحد تجاری، سازمان و یا شرکت، کارفرمایان مکلف هستند که صورت حقوق و مزایای افراد بیمه شده + دفاتر و مدارک لازم را در اختیار آنها قرار دهند.

به طور کلی می توان گفت که این مواد قانونی به طور مستقیم با یکدیگر در ارتباط هستند. برخی از این مواد قانونی بیانگر الزامات پرداخت حق بیمه و برخی دیگر به نظارت و حسابرسی این پرداخت ها، می پردازند. بر اساس توضیحات ارائه شده می توان به این نتیجه دست یافت که ماده 47 از قانون تامین اجتماعی ابزاری است که اطمینان از اجرای صحیح و درست ماده 38 و 28 و همچنین جلوگیری از تخلفات را به همراه دارد. همچنین از ماده 38 می توان به عنوان پشتوانه اجرایی و فنی حسابرسی بیمه یاد کرد.

نکات کلیدی در مورد قوانین سازمان تامین اجتماعی که باید بدانید

از طریق بازرسی دفاتر قانونی یا حسابرسی بیمه می توان به اطلاعات دقیق از اجرای دقیق ماده 38 (اخذ مفاصا حساب، اساس وجود قراردادها، ارسال لیست به سازمان، کسر سپرده بیمه و …) پی برد.

عدم توجه به مواد قانونی و اجرای صحیح آنها، بدهی به سازمان تامین اجتماعی را برای کارفرمایان به همراه خواهد داشت. برای جلوگیری از ایجاد بدهی باید به فاکتورهایی از قبیل:

• پرداخت به موقع حق بیمه
• ثبت دقیق اطلاعات
• برگزاری دوره های آموزشی برای کارکنان جهت آشنایی با الزامات و قوانین بیمه ای
• استفاده از مشاوره بیمه تامین اجتماعی برای اطمینان از رعایت قوانین

و مواردی از این قبیل توجه کرد.

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

حسابرسی بیمه بررسی اسناد حسابداری و دفاتر قانونی شرکت‌هایی است که پرونده در تأمین اجتماعی دارند و کد کارگاهی به آن‌ها اختصاص یافته است. هدف از این حسابرسی، تأیید پرداخت حق بیمه توسط کارفرما است که با بررسی اسناد مالی شرکت ها انجام می شود و عموما از طریق بررسی حسابهای هزینه و دارایی شرکت ، صورت می‌گیرد. توجه داشته باشید که این نوع حسابرسی بر عهده ی موسسه حسابرسی تامین اجتماعی است.

هدف از حسابرسی بیمه ای چیست؟

در یک توضیح جامع و کاربردی می‌توان گفت که هدف از حسابرسی بیمه‌ای، حفظ سابقه ی بیمه پردازی کارفرما، پیمانکار و … به طور واقعی، می ‌باشد. لذا این حسابرسی بر روی جلوگیری از متضرر شدن کارفرما، سازمان تامین اجتماعی، کارمند یا کارگر، نقش بسزایی خواهد داشت.

حسابرسی بیمه تامین اجتماعی ممکن است باعث شود تا کارفرمایان مشمول جریمه های هنگفت شوند. هدف از فعالیت موسسه حسابرسی تامین اجتماعی، رعایت تمامی حق و حقوق کارگران، کارمندان و حتی کارفرمایان است. از دیگر اهداف مهم سازمان حسابرسی عبارتند از:

1. اطمینان پیدا کردن از رعایت حقوق تمامی نیروهای کار با استفاده از بررسی لیست حقوق شرکت ها
2. اطمینان از اجرای قوانین تامین اجتماعی با بررسی اسناد مالی مرتبط
3. تایید پرداخت صحیح دستمزد و حقوق و مزایای نیروهای کار یا همان حق بیمه توسط کارفرما

برای اطلاعات بیشتر در مورد پیش حسابرسی بیمه، به مقاله مرتبط مراجعه کنید.

اهمیت حسابرسی در سازمان ها و شرکت ها چیست؟

یکی از نکات کلیدی که در پاسخ به سوال حسابرسی بیمه چیست؟ مورد توجه قرار می گیرد، اهمیت و ضرورت انجام آن می باشد. انجام این حسابرسی موجب می شود که حقوق بیمه ای کارکنان و کارگران حفظ گردد. همچنین حسابرسان از پرداخت حق بیمه کارفرمایان و همچنین صحت اسناد مالی آنها اطمینان پیدا می کنند. شناخت تخلفات و عدم تطابق عملکرد و اسناد با قوانین و رفع آنها در زمان مناسب (که به آن پیش حسابرسی بیمه) می گویند، می تواند از بروز جریمه ها و مجازات های قانونی جلوگیری نماید.  

پیامدهای رعایت نکردن قانونی اصول حسابرسی بیمه تامین اجتماعی چیست؟

مجازات های قانونی و جریمه های سنگین	از مهمترین پیامدهای عدم رعایت حسابرسی بیمه ای، پرداخت جریمه های سنگین به بیمه تامین اجتماعی است. اغلب این جریمه ها عبارتند از: سود دیرکرد، مبلغ بیشتر از حق بیمه و غیره.
ضرر به حقوق کارمندان و کارگران	با عدم پرداخت دقیق حق بیمه، کارکنان اغلب در آینده از پوشش های بیمه ای مانند: هزینه های درمانی، بازنشستگی، از کار افتادگی و … محروم خواهند شد. این ضررها می تواند منجر به اعتراض و نارضایتی آنها گردد.
مشکلات قضایی و حقوقی	امتناع از بازرسی دفاتر قانونی می تواند با شکایت رسمی از جانب سازمان تامین اجتماعی همراه باشد. همچنین در برخی از مواقع عدم حسابرسی به موقع می تواند با دعاوی حقوقی از جانب کارمندان همراه باشد.

نکات کلیدی که باید بدانید

• برای بهبود بخشیدن به فرایند حسابرسی بیمه کارفرمایان می توانند از خدمات مشاورین بیمه تامین اجتماعی استفاده کنند و قبل از انعقاد قراردادهای کاری به نکات بیمه ای آنها دقت کافی نمایند. برای نمونه در حسابرسی بیمه شرکت های تولیدی باید اطمینان حاصل نمایند که ثبت نام تمامی کارکنان در لیست بیمه انجام شده و حق و حقوق آنها به طور قانونی و صحیح پرداخت شده باشد.
• انجام برخی از اقدامات قبل از حسابرسی رسمی می تواند از بروز مشکلات احتمالی و جریمه های مختلف، جلوگیری کند. بازرسی داخلی منظم در دفاتر بیمه ای و مالی می تواند در شناسایی مشکلات احتمالی نقش بسزایی داشته باشد.
• در حالت عادی و بر اساس آخرین بخشنامه های سازمان تامین اجتماعی، مهمترین دوره جهت بررسی رعایت قوانین بیمه ای و وضعیت پرداخت حق بیمه، آخرین سال مالی است.

 

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

حسابرس بیمه دنبال چه مواردی است؟

حسابرس بیمه نقش مهمی در بررسی رعایت قوانین بیمه تأمین اجتماعی توسط شرکت‌ها ایفا می‌کند. ایشان به ‌ویژه مواد 38  و39  قانون بیمه تأمین اجتماعی را در نظر می‌گیرند و از طریق بازرسی‌های دقیق، از رعایت الزامات قانونی اطمینان حاصل می‌کند. در این مقاله، به بررسی مواردی که حسابرس بیمه به دنبال آن‌ها می‌گردد، پرداخته‌ایم. این موارد اساسی شامل نکات زیر هستند:

1. پرداخت حق بیمه حقوق پرسنل

اولین و مهم‌ترین موردی که حسابرس بیمه بررسی می‌کند، این است که آیا حق بیمه تمام پرسنل شرکت به سازمان تأمین اجتماعی به‌طور کامل و به موقع پرداخت شده است یا خیر. این بررسی شامل تمامی حقوق کارکنان اعم از حقوق ماهانه و سایر مزایا است.

2. کسر و پرداخت حق بیمه اقلام مشمول

حسابرس بیمه همچنین بررسی می‌کند که آیا حق بیمه تمامی اقلام مشمول بیمه در لیست حقوق، به ‌درستی کسر و به سازمان تأمین اجتماعی اعلام و پرداخت شده است یا خیر. این موضوع شامل تمامی مواردی است که طبق قانون باید مشمول بیمه تأمین اجتماعی شوند.

3. اعلام قرارداد با پیمانکاران

یکی دیگر از وظایف حسابرس بیمه بررسی این موضوع است که آیا تمامی قراردادهای پیمانکاری به سازمان تأمین اجتماعی اعلام شده و مفاصاحساب مربوطه اخذ شده‌اند. این امر بر اساس ماده 38 قانون بیمه تأمین اجتماعی انجام می‌شود و نقش مهمی در عدم تضییع حقوق سازمان دارد.

4. پرداخت به اشخاص و شرکت‌های خدماتی

حسابرس بیمه همچنین بررسی می‌کند که آیا تکالیف ماده 38 و 39 در خصوص پرداخت به اشخاص و شرکت‌هایی که خدماتی به شرکت ارائه داده‌اند، به درستی انجام شده است یا خیر. طبق بخشنامه 11 و بخشنامه جدید تلخیص، برخی از خدمات ارائه شده توسط شرکت‌ها مشمول بیمه می‌شوند، و حسابرس باید اطمینان حاصل کند که این تکالیف به درستی اجرا شده‌اند.

موضوع:	چکیده‌ی اطلاعات مهم
پرداخت حق بیمه حقوق پرسنل	بررسی کامل بودن و به موقع بودن پرداخت حق بیمه تمامی پرسنل به سازمان تأمین اجتماعی.
کسر و پرداخت حق بیمه اقلام مشمول	اطمینان از کسر صحیح و پرداخت حق بیمه روی اقلام مشمول در لیست حقوق.
اعلام قرارداد با پیمانکاران	بررسی اعلام تمامی قراردادهای پیمانکاری به سازمان تأمین اجتماعی و اخذ مفاصاحساب‌های مربوطه.
پرداخت به اشخاص و شرکت‌های خدماتی	ارزیابی رعایت تکالیف ماده 38 و 39 در خصوص پرداخت به اشخاص و شرکت‌های خدماتی.

نتیجه‌گیری:

در مجموع، حسابرس بیمه برای اطمینان از رعایت قوانین بیمه‌ای در شرکت‌ها، چهار موضوع اصلی را بررسی می‌کند که شامل پرداخت صحیح حق بیمه حقوق پرسنل، کسر و پرداخت حق بیمه اقلام مشمول، اعلام قرارداد با پیمانکاران، و پرداخت به اشخاص و شرکت‌های خدماتی می‌باشد.

این فرآیند باعث می‌شود تا شرکت‌ها از تضییع حقوق بیمه‌ای خود جلوگیری کنند و همچنین با رعایت قوانین، از مشکلات قانونی پیشگیری نمایند.اگر به کمک در مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز نیاز دارید یا سوالاتی در خصوص حسابرسی بیمه دارید، می‌توانید از مشاوران متخصص کمک بگیرید تا به شما در رعایت قوانین بیمه‌ای و کاهش هزینه‌ها کمک کنند.

بازرسی دفاتر قانونی و بازرسی کارگاهی مهمترین انواع بازرسی های سازمان بیمه تامین اجتماعی  به شمار می روند که بر روی حفظ حقوق کارگر و افزایش کیفیت عملکرد سازمان بسیار موثر هستند. گاها برخی از کارفرمایان، مدیران و یا برخی از کارمندان بر این باورند که این دو نوع بازرسی‌ ها، در واقع یکی هستند. در حالی که تفاوت های قابل توجهی با یکدیگر دارند. در ادامه به برخی از مهمترین تفاوت های آنها اشاره می شود.

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

مهمترین تفاوت های بین بازرسی دفاتر قانونی و بازرسی کارگاهی

توجه داشته باشید که بازرسی دفاتر قانونی و بازرسی کارگاهی دو بازرسی متمایز از یکدیگر هستند که دارای تفاوت های قابل توجهی می باشند. از مهمترین وجه تمایز این بازرسی ها، عبارتند از:

تفاوت بین انواع بازرسی بیمه تامین اجتماعی (بازرسی کارگاهی و دفاتر قانونی)
بازرسی دفاتر قانونی	بازرسی کارگاهی
این بازرسی بیشتر در محیط های مدیریتی، دفاتر اداری سازمان ها و یا شرکت های انجام می پذیرد.	این بازرسی اغلب در کارخانه‌ ها و یا محیط های تولیدی انجام می پذیرد.
مهمترین هدف این بازرسی، بررسی سازگاری تمامی فرایندهای مالی، اداری، حسابداری و … با قوانین و مقررات تعیین شده، است.	هدف اصلی این بازرسی، بررسی صحت ارسال لیست بیمه پرسنل است.
این روش بازرسی بیمه تامین اجتماعی اغلب توسط کارشناسان مالی و یا حسابرسان انجام می شود.	این بازرسی بیشتر توسط کارشناسان و بازرسان سازمان یا کارگزاری های بیمه تامین اجتماعی، انجام می شود

تفاوت در زمان انجام بازرسی دفاتر قانونی و کارگاهی

یکی دیگر از وجه تمایز بسیار مهم در بازرسی دفاتر قانونی و کارگاهی، زمان انجام آنها است. مهمترین نکته ای که در این زمینه باید مورد توجه قرار دهید این است که: زمان انجام این بازرسی ها معمولا به شرایط خاص و نیازهای شرکت و سازمان وابسته است. به طور کلی زمان انجام این بازرسی ها را می توان اینگونه بیان کرد:

بازرسی کارگاهی اغلب به صورت دوره ای و منظم انجام می شود. اغلب روند انجام این بازرسی به صورت ماهانه، فصلی و یا به صورت دوره های مشخص برنامه ریزی خواهد شد. توجه داشته باشید که در برخی از مواقع گاها، این بازرسی به صورت غیر منتظره و ناگهانی انجام می پذیرد. این بازرسی پیش بینی نشده و جهت بررسی وضعیت اضطراری و فوری کارگاه، است.

بازرسی دفاتر قانونی اغلب به صورت دوره های مشخص سالانه یا تحت شرایطی به صورت چند ساله انجام می شود. این روش بازرسی به طور منظم برنامه ریزی می شود. هدف از این بازرسی به طور منظم، ارزیابی سالانه ی تمامی فعالیت های مالی و اداری سازمان و یا شرکت است.

شناخت رویکردهای بازرسی

اگر بخواهیم به رویکرد بازرسی کارگاهی اشاره کنیم، می توان از موارد زیر یاد کرد:

1. تمامی افرادی که در یک شرکت و یا سازمان فعال هستند، توسط کارفرما بیمه شده باشند.
2. گزارشات مربوط به بازرسی قبلی با واقعیت کارگاه در حال حاضر مطابقت داشته باشد.
3. اطلاعاتی مانند: نام پرسنلی که فعال هستند، اعلام دقیق ترک کار توسط پرسنل قبلی و اعلام تاریخ ورود پرسنل جدید باید به طور دقیق به ثبت رسیده تا مورد بررسی قرار بگیرند.
4. بررسی صحت عنوان شغلی کارگر در بیمه و قانون کار.

نکته کلیدی: شرکت هایی مشمول بازرسی کارگاهی می شوند که تعداد آنها زیر 50 نفر باشد. (البته در برخی از موارد که کارگاه باید بر اساس ماده 47 اقدام به صدور مفاصا حساب نماید، مشمول این بازرسی خواهد شد.)

1. این در حالی می باشد که رویکرد بازرسی دفاتر قانونی شامل موارد زیر خواهد بود:
2. شناخت تمامی قراردادهای عقد شده
3. بررسی رعایت تکالیف درج شده در ماده 38 و تبصره الحاقی آن
4. بررسی شرایط بیمه ای تمامی افراد حقوق بگیر
5. مطابقت لیست های ارسالی بیمه با حقوق های پرداختی به کارمندان

نکته کلیدی: مهمترین هدف از بازرسی دفاتر قانونی، اطمینان از رعایت تمامی قوانین بیمه ای و همچنین شناسایی تخلفات و جلوگیری از بروز آنها است.