♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

معیارها و نکات مهم در بازرسی دفاتر قانونی

 یکی از سوالات اساسی در حوزه بازرسی دفاتر قانونی این است که چه کارگاه‌هایی مشمول بازرسی دفاتر قانونی و حسابرسی بیمه می‌شوند؟ این موضوع برای بسیاری از کارفرمایان و مدیران کسب‌وکارها اهمیت زیادی دارد زیرا عدم رعایت قوانین و مقررات می‌تواند به مشکلات حقوقی و مالی زیادی منجر شود. طبق بخشنامه‌ها و قوانین موجود، کارگاه‌های دارای شخصیت حقیقی و حقوقی که مطابق با قوانین و مقررات مکلف به نگهداری و تحریر دفاتر قانونی هستند، مشمول بازرسی دفاتر قانونی و حسابرسی بیمه می‌باشند. در این مقاله، به شرح شرایط و نکات کلیدی پیرامون این موضوع خواهیم پرداخت.

کارگاه‌های مشمول بازرسی دفاتر قانونی

طبق قسمت الف فصل دوم تنقیح و تلخیص بخشنامه 11 جدید درآمد، تمامی کارگاه‌ها و اشخاص حقیقی و حقوقی که موظف به نگهداری و تحریر دفاتر قانونی هستند، حائز شرایط بازرسی دفاتر قانونی می‌باشند.

نکات مهم در بازرسی دفاتر قانونی:

1. اشخاص حقوقی مشمول بازرسی دفاتر قانونی: تمام اشخاص حقوقی که دفاتر قانونی دارند، مشمول بازرسی دفاتر قانونی هستند. این شامل تمامی شرکت‌ها، موسسات و سازمان‌هایی است که طبق قوانین باید دفاتر قانونی خود را بر اساس استانداردهای مالی و حسابداری حفظ کنند. این دفاتر شامل دفتر روزنامه، دفتر کل می‌شود.
2. اشخاص حقیقی مشمول حسابرسی بیمه: علاوه بر اشخاص حقوقی، اشخاص حقیقی نیز که مکلف به نگهداری دفاتر قانونی هستند، مشمول حسابرسی بیمه می‌باشند. در اصطلاح مالیاتی، این اشخاص به عنوان “اشخاص بند الف” شناخته می‌شوند. این افراد نیز باید طبق قوانین، دفاتر قانونی خود را نگهداری کرده و در صورت نیاز، آماده بازرسی و حسابرسی بیمه‌ای باشند.
3. عدم صدور درخواست بازرسی برای برخی قراردادها: طبق قوانین موجود، شعب بیمه مجاز به صدور درخواست بازرسی دفاتر برای قراردادهایی که بر اساس ماده 41 مفاصا حساب صادر می‌شود، نیستند. این امر به‌منظور جلوگیری از اخذ حق بیمه مضاعف از کارفرمایان اتخاذ شده است. مفاصا حساب‌ها در واقع تاییدیه‌ای هستند که از سوی سازمان تأمین اجتماعی برای تسویه بدهی‌ها صادر می‌شوند و مانع از تکرار پرداخت حق بیمه می‌گردند.

چکیده‌ی اطلاعات مهم:

نتیجه‌گیری

 با توجه به توضیحات ذکر شده، واضح است که حسابرسی بیمه، حوزه بسیار وسیعی از کسب و کارها را در بر می گیرد و شامل تمامی کارگاه‌ها و اشخاصی می‌شود که موظف به نگهداری و تحریر دفاتر قانونی هستند. همچنین، اهمیت مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در این زمینه بسیار بالا است.

استفاده از مشاوره بیمه تأمین اجتماعی و پیش حسابرسی بیمه می‌تواند به کارفرمایان کمک کند تا از رعایت دقیق قوانین مطمئن شوند و از بروز هرگونه مشکلات قانونی و مالی جلوگیری کنند. علاوه بر این، پیش حسابرسی بیمه به شفاف‌سازی وضعیت مالی و بیمه‌ای کارگاه‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند و مانع از بروز تخلفات احتمالی در آینده می‌شود.

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

مراحل حسابرسی بیمه یا بازرسی دفاتر قانونی توسط سازمان تأمین اجتماعی از جمله فرایندهای ضروری در راستای نظارت بر انجام تعهدات قانونی شرکت‌ها و کارفرمایان است. این مراحل به طور دقیق و گام به گام انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که شرکت‌ها تمامی تکالیف بیمه‌ای خود را رعایت کرده‌اند و همچنین حقی از شرکتها ضایع نشود. در این مقاله، به شرح صفر تا صد مراحل این حسابرسی پرداخته می‌شود که به ویژه برای کارفرمایان و مدیران شرکت‌ها که به دنبال مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز و سایر شهرها، هستند، مفید خواهد بود.

مراحل انجام حسابرسی بیمه (بازرسی دفاتر قانونی)

1. ابلاغ درخواست بازرسی به کارفرما فرآیند بازرسی دفاتر قانونی ابتدا از سوی شعبه بیمه مربوطه آغاز می‌شود. این درخواست از طریق فرم شماره 1 به کارفرما ابلاغ می‌شود. کارفرما باید ظرف 20 روز از تاریخ دریافت ابلاغ، اطلاعات خواسته شده را به صورت الکترونیکی در سیستم پرتال بیمه تکمیل کند.
2. ارسال درخواست‌ها به موسسه حسابرسی بیمه پس از تکمیل اطلاعات توسط کارفرما، شعبه بیمه درخواست‌های بازرسی را طبق اولویت‌هایی که در بخشنامه‌ها تعیین شده است، به موسسه حسابرسی بیمه ارسال می‌کند.
3. صدور حکم حسابرسی موسسه حسابرسی بیمه پس از دریافت درخواست‌ها، اقدام به صدور حکم حسابرسی برای کارگاه‌ها می‌کند. این حکم توسط سرپرست یا مدیر فنی گروه حسابرسی به شرکت ابلاغ می‌شود.
4. اعلام همکاری یا عدم همکاری شرکت شرکت باید به موسسه حسابرسی بیمه اعلام کند که آمادگی و تمایل به همکاری و ارائه مستندات دارند یا خیر. در صورتی که شرکت از همکاری خودداری کند، اصطلاحاً به عنوان غیر محاسباتی شناخته می‌شود، که می‌تواند تبعات سنگینی برای شرکت به همراه داشته باشد.
5. درخواست مدارک حسابداری در صورت همکاری شرکت، بازرسین سازمان تأمین اجتماعی از شرکت درخواست گزارشات سیستم حسابداری، دفاتر قانونی و سایر مدارک مرتبط می‌کنند تا بتوانند فرایند حسابرسی را به درستی انجام دهند.
6. تهیه و تکمیل کاربرگ‌های حسابرسی بازرسین سازمان تأمین اجتماعی پس از بررسی اسناد و مدارک دریافتی از شرکت، کاربرگ‌های حسابرسی را بر اساس بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های جدید، به ویژه بخشنامه 11 جدید درآمد و پیوست آن، تکمیل می‌کنند.
7. ارسال گزارش حسابرسی به شعبه بیمه پس از تکمیل گزارش حسابرسی، این گزارش به موسسه حسابرسی بیمه ارسال می‌شود و پس از تایید، برای شعبه بیمه درخواست کننده حسابرسی ارسال می‌گردد.
8. صدور برگ بدهی شعبه بیمه درخواست کننده پس از دریافت گزارش حسابرسی، برگ بدهی را برای شرکت صادر می‌کند و به شرکت ابلاغ می‌کند.
9. اعتراض به برگ بدهی همانند سایر بدهی‌های برآوردی، شرکت ظرف 30 روز پس از دریافت برگ بدهی، می‌تواند از طریق سایت بیمه تأمین اجتماعی اعتراض خود را ثبت کند و به هیئت‌های بدوی و تجدید نظر مراجعه نماید تا در صورت لزوم، دفاعیات خود را ارائه دهد.

چکیده‌ی اطلاعات مهم:

اهمیت مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز

با توجه به پیچیدگی‌های فرآیند حسابرسی بیمه و قوانین مربوط به آن، بسیاری از شرکت‌ها و کارفرمایان ممکن است در درک و اجرای صحیح این فرایند با مشکلاتی روبرو شوند. در این مواقع، مشاوره بیمه تأمین اجتماعی می‌تواند نقش مهمی ایفا کند. مشاوران بیمه با آگاهی از قوانین و مقررات، به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا از تکالیف قانونی خود به درستی پیروی کنند و از مشکلات احتمالی مانند محاسبات مضاعف حق بیمه جلوگیری نمایند.

اگر شما در شیراز هستید و به دنبال مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز هستید، می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای بهره‌مند شوید که به شما در درک بهتر فرآیندهای بیمه‌ای و انجام تکالیف قانونی کمک خواهد کرد. این مشاوره‌ها می‌توانند به شما در جلوگیری از مشکلات مالی و قانونی مرتبط با بیمه کمک کنند و به شما این امکان را می‌دهند تا مطمئن شوید که تمامی مراحل به درستی و در زمان مناسب انجام می‌شود.

در نهایت، اطلاع دقیق از حسابرسی بیمه و مراحل آن برای تمامی شرکت‌ها ضروری است تا از بروز مشکلات جدی و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند. بنابراین، همکاری با مشاوران متخصص بیمه می‌تواند مزایای بسیاری به همراه داشته باشد.

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

چه کارگاه‌هایی مشمول بازرسی دفاتر قانونی هستند؟

بر اساس بخشنامه تنقیح و تلخیص بخشنامه 11 جدید درآمد به شماره 4195/99/1000 مورخ 15/05/1399، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که مکلف به نگهداری دفاتر قانونی هستند، مشمول بازرسی دفاتر قانونی قرار می‌گیرند. این بخشنامه بیان می‌کند که شعب بیمه مجاز به بازرسی دفاتر این اشخاص قبل از تاریخ تأسیس نیستند. بنابراین، کارگاه‌ها و شرکت‌هایی که مشمول حسابرسی بیمه هستند، باید در چارچوب این مقررات عمل کنند تا از مشکلات قانونی جلوگیری نمایند.

1. شرکت‌هایی که باید دفاتر قانونی خود را نگهداری کنند

بسیاری از شرکت‌ها، اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، مکلف به تهیه، نگهداری و تحریر دفاتر قانونی هستند. این دفاتر برای بررسی وضعیت مالیاتی و مالی و بیمه‌ای شرکت‌ها لازم هستند و بازرسی دفاتر از جمله ابزارهای مهمی است که سازمان تأمین اجتماعی برای نظارت بر رعایت صحیح قوانین بیمه‌ای، از آن استفاده می‌کند. طبق این بخشنامه، این شرکت‌ها در صورت رعایت نکردن الزامات قانونی، ممکن است با مشکلاتی نظیر پرداخت مضاعف حق بیمه و عدم تعلق برخی مزایای دیگر همچون صدور مفاصاحساب بر اساس لیست بیمه، مواجه خواهند شد.

2. پیمانکارانی که حق بیمه قراردادهای خود را از طریق ارسال لیست بیمه پرداخت می‌کنند

شرکتهای پیمانکاری که حق بیمه قراردادهای خود را بر اساس مواد 38 و 41 قانون تأمین اجتماعی پرداخت می‌کنند، از بازرسی دفاتر قانونی مستثنی هستند. این شرکت‌ها لیست بیمه خود را ارسال کرده و حق بیمه مربوطه را به طور مستقیم به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت می‌کنند. بازرسی دفاتر در این موارد نمی‌تواند منجر به محاسبه مجدد یا مضاعف حق بیمه شود؛ چرا که حق بیمه قرارداد اصلی، قبلا پرداخت شده است. بنابراین، شعب بیمه مجاز به درخواست بازرسی دفاتر قانونی از این نوع شرکت‌ها نخواهند بود.

3. تسهیلات ماده 40 قانون رفع موانع تولید

نکته مهم در این بخشنامه این است که شرط برخورداری از تسهیلات مقرر در ماده 40 قانون رفع موانع تولید، ارسال به موقع لیست‌های بیمه و انجام بازرسی سالیانه دفاتر قانونی است. این تسهیلات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از پرداخت مضاعف حق بیمه جلوگیری شودو از مزایای قانونی مربوط به رفع موانع تولید بهره‌مند شوند. بنابراین، شرکت‌هایی که به دنبال استفاده از این تسهیلات هستند، باید با دقت و به موقع اقدام به ارسال لیست‌های بیمه و انجام بازرسی‌های سالیانه دفاتر قانونی کنند.

4. مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز

شرکت‌ها و کارگاه‌های مستقر در شیراز که مشمول بازرسی دفاتر قانونی هستند، می‌توانند از مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز استفاده کنند تا از ضمن آگاهی قوانین و مقررات بیمه‌ای، از تضییع حقوق خود جلوگیری کنند. مشاوران بیمه می‌توانند راهنمایی‌های لازم را در زمینه حسابرسی بیمه، پیش حسابرسی بیمه و ارسال صحیح لیست‌های بیمه ارائه دهند تا شرکت‌ها با رعایت الزامات قانونی خود را بدهی کمتری داشته باشند

نتیجه‌گیری:

به طور کلی، مطابق بخشنامه 11 جدید درآمد، دفاتر قانونی شرکت‌ها و پیمانکارانی که موظف به نگهداری دفاتر قانونی هستند، بایستی آمادگی حسابرسی بیمه را داشته باشند. مشاوره بیمه تأمین اجتماعی و حسابرسی بیمه می‌توانند کمک شایانی در آگاهی و رعایت کامل الزامات و قوانین بیمه‌ای داشته باشد ، رعایت این الزامات قانونی و ارسال به موقع لیست‌های بیمه شرکت‌ها را از مشکلات حقوقی و مالی در آینده دور نگه دارد.