♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

چه شرکت‌هایی در اولویت بازرسی دفاتر قانونی هستند؟

بر اساس بخشنامه تنقیح و تلخیص بخشنامه 11 جدید درآمد به شماره 4195/99/1000 مورخ 15/05/1399، اولویت‌های انجام بازرسی دفاتر قانونی به طور دقیق مشخص شده‌اند. این اولویت‌ها به شرح زیر می‌باشند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا از مسائل قانونی و مالی جلوگیری کنند. در این راستا، حسابرسی بیمه و پیش حسابرسی بیمه نقش مهمی در اطمینان از رعایت صحیح قوانین بیمه‌ای و مالی دارند.

1. کارگاه‌های حائز شرایط صدور مفاصا حساب

اولین اولویت برای انجام بازرسی دفاتر قانونی شامل کارگاه‌هایی است که شرایط صدور مفاصا حساب ماده 47 را دارند. این کارگاه‌ها مشمول بازرسی دفاتر قانونی در هر سالی که مفاصا حساب را اخذ کرده باشند هستند، و نه تنها در سال آخر. به عبارت دیگر، هر زمانی که یک شرکت بخواهد بابت یک قرارداد مفاصا حساب از سازمان تأمین اجتماعی دریافت کند، باید دفاتر قانونی وی بازرسی گردند. این کارگاه‌ها تحت بررسی حسابرسی بیمه و پیش حسابرسی بیمه قرار خواهند گرفت تا مطمئن شوند که تمام قوانین بیمه‌ای به درستی اجرا می‌شوند.

2. قرارهای صادره از هیئت‌های تشخیص مطالبات

قرارهای صادره از هیئت‌های تشخیص مطالبات یکی دیگر از اولویت‌های بازرسی دفاتر قانونی است. این قرارها معمولاً مربوط به شکایت‌های کارکنان در زمینه سابقه بیمه و دستمزد یا شکایات پیمانکاران فرعی هستند. در این موارد، سازمان می‌تواند تا 10 سال قبل را ، اقدام به بازرسی دفاتر قانونی نماید. این نوع بازرسی‌ها نقش مهمی در جلوگیری از تضییع حقوق بیمه‌ای افراد و کمک به کارفرمایان برای رعایت کامل قوانین بیمه‌ای دارند.

3. دستور موردی مدیرعامل سازمان، معاونت بیمه‌ای و محاکم قضایی

گاهی اوقات، بازرسی دفاتر قانونی به دستور مدیرعامل سازمان، معاونت بیمه‌ای، اداره کل وصول حق بیمه یا محاکم قضایی انجام می‌شود. این موارد به ندرت پیش می‌آید، اما در صورتی که چنین دستوری صادر شود، شرکت‌ها باید آماده بازرسی دفاتر قانونی خود باشند. این بازرسی‌ها ممکن است در هر سالی که درخواست شود انجام گردد و ممکن است به سال آخر مالی محدود نشود. در این مواقع، مشاوره بیمه تأمین اجتماعی و پیش حسابرسی بیمه می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا با آمادگی بیشتری با این چالشها برخورد کنند.

4. اشخاص حقوقی در حال تصفیه، انحلال یا ورشکستگی

آخرین گروهی که در اولویت بازرسی دفاتر قانونی قرار دارند، اشخاص حقوقی در حال تصفیه، انحلال یا ورشکستگی هستند. بر اساس ماده 37 قانون تأمین اجتماعی، نقل و انتقالات قطعی، رهنی یا اجاره‌ای کارگاه‌ها منوط به اخذ گواهی از سازمان مبنی بر نداشتن بدهی معوق حق بیمه است. بنابراین، برای تعیین نداشتن بدهی بیمه‌ای، ضروری است که دفاتر قانونی این شرکت‌ها بررسی شود و این شرکت‌ها در اولویت بازرسی دفاتر قرار دارند. این نوع بازرسی‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا از پرداخت بدهی‌های بیمه‌ای معوق جلوگیری کنند.

زمان‌بندی بازرسی دفاتر قانونی

طبق بخشنامه سازمان، واحدهای اجرایی موظف هستند تا دفاتر شرکت‌های اولویت‌دار را ظرف مدت 4 ماه رسیدگی نمایند. این مدت زمان باید به‌طور دقیق رعایت شود تا اطمینان حاصل شود که تمامی مراحل قانونی و بیمه‌ای به درستی انجام شده است.

نتیجه‌گیری:

در نهایت، شرکت‌هایی که در این اولویت‌ها قرار دارند باید آماده بازرسی دفاتر قانونی خود باشند. استفاده از مشاوره بیمه تأمین اجتماعی و انجام حسابرسی بیمه به‌طور دقیق می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا از مشکلات قانونی و مالیاتی جلوگیری کنند. همچنین، آگاهی از این اولویت‌ها و رعایت دقیق قوانین می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا هزینه‌های اضافی را کاهش دهند و از بروز مشکلات جدی جلوگیری کنند.