پیش حسابرسی بیمه نقش بسیار مهمی در تعیین بدهی‌های احتمالی قبل از مراجعه حسابرس بیمه به شرکت‌ها و سازمان‌ها، دارد. در این فرایند تمامی مستندات، اطلاعات مالی و بیمه‌ای یک سازمان مورد ارزیابی و بررسی قرار می‌گیرد. مهمترین و اصلی‌ترین هدف از انجام این بررسی قبل از مراجعه حسابرس بیمه به سازمان، انطباق سیستم‌های مالی و بیمه‌ای با قوانین و مقررات مربوطه و همچنین شناخت نقاط ضعف و قوت آنها، می‌باشد.

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

منظور از پیش حسابرسی چیست؟

یکی از نکات کلیدی و مهم در نحوه حسابرسی بیمه، توجه به شفافیت، دقت و همچنین صحت تمامی گزارشات مالی است.  پیش حسابرسی بیمه، شرایطی را فراهم می‌کند که سازمان‌ها بتوانند اسناد و مدارک را با بخشنامه‌های مربوط به بازرسی دفاتر قانونی انطباق دهند و از این طریق هزینه‌ها را کاهش داده و از هماهنگی بیشتری با قوانین و مقررات بیمه‌ای برخوردار گردند.

به طور کلی این حسابرسی سبب می‌شود که سازمان‌ها و شرکت‌ها قبل از حسابرسی‌های رسمی و همچنین بازرسی‌های بیمه، خطاهای احتمالی را شناسایی و آنها را رفع نمایند. همچنین از تطابق عملکردها با مقررات تعیین شده، اطمینان حاصل کنند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد حسابرسی بیمه، به مقاله مرتبط مراجعه کنید.

اهمیت و ضرورت استفاده از پیش حسابرسی

همانطور که می‌دانید یکی از مهمترین فرایندها برای کاهش هزینه‌ها و عملکرد قانونی سازمان‌ها، توجه به حسابرسی تامین اجتماعی است. برخی از فاکتورها سبب شده‌اند که استفاده از پیش حسابرسی به یکی از ضروریات مبدل گردد. از مهمترین دلایلی که سازمان‌ها را به استفاده از پیش حسابرسی ترغیب می‌کنند، عبارتند از:

• شناسایی زودهنگام مشکلات
• بهبود کیفیت اطلاعات بیمه‌ای و مالی
• کاهش هزینه‌های ناشی از جریمه و اصلاحات بعدی
• افزایش اعتماد ذینفع‌ها (مانند بیمه گذاران، مقامات نظارتی و …)
• بررسی صحت انجام تکالیف قانونی در حوزه بیمه کارفرمایی

پیش حسابرسی بیمه چه مواردی را در بر می‌گیرد؟

از جمله مواردی که مشمول پیش حسابرسی بیمه هستند، عبارتند از:

• تمامی مستندات مالی (اعم از گزارش‌های حسابداری، صورت‌های مالی و بسیاری از مستندات مرتبط)
• شناسایی و ارزیابی ریسک‌های مالی و بیمه‌ای (تحلیل ریسک که می‌توانند عملکرد سازمان را تحت تاثیر قرار دهند.)
• بررسی انطباق (اطمینان حاصل کردن از انطباق عملکرد سازمان با تمامی قوانین و مقررات بیمه‌ای و مالی)
• بررسی سیستم‌های داخلی (ارزیابی و بررسی بسیاری از سیستم‌های داخلی و میزان اثر بخشی آنها و همچنین انجام کنترل‌های مالی)
• ارائه‌ی مشاوره و آموزش‌های تخصصی (به کارکنان بخش حسابداری در مورد بهبود فرایندها و تنظیم مستندات راهنمایی‌ها و مشاوره‌های تخصصی ارائه می‌شود.)

نکته کلیدی: فراموش نکنید که پیش حسابرسی در فرآیند حسابرسی بیمه تامین اجتماعی نقش بسیار مهم و حیاتی دارد. این فرایند سبب می‌شود که حسابرسان بتوانند تمامی نواقص و مشکلات را قبل از حسابرسی بیمه شناخته و راهکارهای لازم را اعمال نمایند. همچنین پیش حسابرسی می‌تواند در تسهیل فرایند حسابرسی بیمه و نیز کاهش هزینه‌ها و زمان انجام حسابرسی را نقش کلیدی داشته باشد.

چکیده‌ی اطلاعات مهم:

موضوع:	پیش حسابرسی بیمه
هدف	تعیین بدهی‌های احتمالی و انطباق سیستم‌های مالی و بیمه‌ای با قوانین
اهمیت	کاهش هزینه‌ها، بهبود اطلاعات بیمه‌ای و مالی، افزایش اعتماد ذینفع‌ها
فرآیندها شامل	بررسی مستندات مالی، ارزیابی ریسک، بررسی انطباق با مقررات
مسئولیت اجرا	حسابداران داخلی و مشاوران متخصص

پیش حسابرسی توسط چه کسی انجام می‌شود؟

فرایند پیش حسابرسی بیمه را نمی‌توان به هر فردی سپرد. این فرایند باید توسط حسابداران داخلی و یا مشاوران متخصص در امور مالی و بیمه‌ای، انجام بپذیرد. افرادی که از دانش و تجربه کافی در این زمینه برخوردار هستند، می‌توانند به راحتی مشکلات را شناخته و راهکارهای مناسبی را ارائه کنند.

اهمیت استفاده از خدمات مشاوره بیمه تامین اجتماعی برای انجام پیش حسابرسی

یکی از مهمترین دلایلی که سبب تمایل استفاده سازمان‌ها از خدمات مشاوره بیمه تامین اجتماعی برای انجام پیش حسابرسی شده است، مطلع شدن از میزان بدهی و همچنین تهیه مدارک و مستندات لازم برای کاهش میزان بدهی، می‌باشد. دریافت مشاوره در زمان عقد قرارداد، انجام معاملات فاکتوری و همچنین در طی سال، می‌تواند با انجام تکالیف قانونی به بهترین نحو و همچنین شناخت اقلام مشمول حق بیمه و … همراه باشد.

این امر بر روی کاهش بدهی بیمه و جلوگیری از بدهی‌های مضاعف بیمه‌ای بسیار موثر خواهد بود. بنابراین خدمات مشاوره‌ای می‌توانند بر روی آموزش کارکنان در زمینه‌ی شیوه‌های حسابرسی و بیمه، بهبود فرایندهای داخلی و کنترل‌های مالی، صرفه جویی در زمان و هزینه نقش مهمی داشته باشند.