♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

تعریف سال مالی در بازرسی دفاتر قانونی

یکی از مسائل مهم و گاهاً پیچیده در بازرسی دفاتر قانونی شرکت‌ها، مفهوم سال مالی و آخرین سال مالی، است. این اصطلاح در بسیاری از بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های بیمه و همچنین مصوبات ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی به کار رفته است. بر اساس این قوانین، بازرسی دفاتر قانونی معمولاً تنها در آخرین سال مالی امکان‌پذیر است، مگر در موارد خاص و استثنائی. اما این پرسش مطرح می‌شود که منظور از آخرین سال مالی چیست و چگونه باید آن را تشخیص داد؟

منظور از آخرین سال مالی چیست؟

برای مثال، فرض کنید امروز 30 فروردین 1403 است. سوال این است که آخرین سال مالی کدام سال است؟ آیا سال 1402 یا سال 1401 باید به‌عنوان آخرین سال مالی در نظر گرفته شود؟

با توجه به تنقیح و تلخیص بخشنامه 11 جدید درآمد، آخرین سال مالی به سالی اطلاق می‌شود که در آن موارد زیر انجام شده باشد:

1. دفاتر قانونی تحریر شده باشد: یعنی تمام اسناد و دفاتر مربوط به حسابداری و مالی شرکت برای سال مالی تنظیم شده باشد.
2. عملیات بستن حساب‌ها انجام شده باشد: تمامی حساب‌ها بسته و نتایج مالی سال به پایان رسیده باشد.
3. اظهارنامه مالیاتی ارسال شده باشد : شرکتها تا 4 ماه پس از پایان سال فرصت دارند تا اظهارنامه مالیاتی خود را ارسال نمایند.
4. گزارش حسابرس مالی ارائه شده باشد: گزارش حسابرسی مالی باید برای سال مالی مورد نظر تهیه و ارائه شود.
5. مجمع عمومی شرکت برگزار شده باشد: شرکت باید مجمع عمومی خود را برای بررسی و تصویب گزارشات مالی برگزار کرده باشد.

مثال کاربردی: آخرین سال مالی کدام است؟

با توجه به توضیحات فوق، اگر امروز 30 فروردین 1403 باشد، آخرین سال مالی شرکت در این مثال سال 1401 است. زیرا حساب‌های سال 1402 هنوز بسته نشده‌اند، گزارشات مالی و مالیاتی تهیه نشده‌اند و مجمع عمومی برای تصویب آنها برگزار نشده است.

اهمیت آگاهی از مفاهیم مالیاتی و قانونی

عدم آگاهی کافی در مورد مفاهیم سال مالی و بازرسی دفاتر قانونی می‌تواند موجب مشکلات جدی برای شرکت‌ها شود. به عنوان مثال، گاهی اوقات شرکت‌ها برای سال‌هایی که مشمول حسابرسی بیمه نمی‌شوند، مورد حسابرسی قرار می‌گیرند و این موضوع ممکن است منجر به بدهی‌های قابل توجه برای آنها شود. از این‌رو، داشتن دانش کافی و مشاوره مناسب در این زمینه می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا با استفاده از ظرفیت‌های قانونی موجود، هزینه‌های خود را کاهش دهند و از مشکلات قانونی جلوگیری کنند.

نتیجه‌گیری:

در نهایت، سال مالی مفهومی کلیدی در فرآیند بازرسی دفاتر قانونی است که در تعیین زمان‌بندی و نوع حسابرسی نقش مهمی ایفا می‌کند. شرکت‌ها باید با آگاهی از قوانین و بخشنامه‌های مربوطه، برای مدیریت بهینه مالی خود اقدام کنند و از مشاوره بیمه تأمین اجتماعی و حسابرسی بیمه بهره‌برداری کنند تا از هرگونه هزینه اضافی و بدهی‌های ناشی از حسابرسی‌های اشتباهی جلوگیری کنند.