♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

استناد قانونی حسابرسی بیمه و تبعات آن برای شرکت‌ها

حسابرسی بیمه تأمین اجتماعی یکی از الزامات مهم برای تمامی شرکت‌ها و کارفرمایان است که در معرض کنترل و نظارت سازمان تأمین اجتماعی قرار دارند. این فرآیند از نظر قانونی به‌طور کامل مشخص شده است و بر اساس مواد مختلف قانون بیمه تأمین اجتماعی و قوانین مربوطه، کارفرمایان موظف به همکاری با بازرسان سازمان و ارائه مدارک و مستندات درخواستی ایشان هستند.

آیا حسابرسی بیمه در قانون آمده است؟

بله، حسابرسی بیمه در قوانین مرتبط با بیمه تأمین اجتماعی به‌طور واضح آمده است. ماده 47 قانون تأمین اجتماعی به صراحت اعلام می‌کند که سازمان تأمین اجتماعی می‌تواند دفاتر قانونی و اسناد حسابداری شرکت‌ها را بررسی کرده و از کارفرمایان بخواهد که این مدارک را در اختیار بازرسان قرار دهند. این ماده قانونی بیان می‌کند که کارفرمایان موظفند اسناد و مدارک مربوط به صورت مزد و حقوق و مزایا را در زمان مراجعه بازرسان سازمان در اختیار آنها قرار دهند. همچنین، بازرسان سازمان می‌توانند از تمام یا قسمتی از دفاتر و مدارک رونوشت یا عکس تهیه کرده و اطلاعات لازم را از مراجع ذی‌ربط کسب نمایند.

شرکت‌ها بر اساس کدام ماده و بخشنامه حسابرسی می‌شوند؟

بر اساس ماده 102 قانون تأمین اجتماعی، در صورتی که کارفرما یا نماینده او از ارائه مدارک و اسناد و همکاری با بازرسان سازمان خودداری کند، متخلف به جریمه محکوم می‌شود. همچنین گزارش بازرسان در این خصوص در حکم گزارش ضابطین دادگستری قرار خواهد گرفت و ممکن است تبعات قانونی جدی به دنبال داشته باشد. تبعات دیگری که عدم همکاری با بازرسان سازمان به همراه دارد، به مراتب از جرایم نقدی احتمالی خطرناک تر است.

از سوی دیگر، شرکت‌هایی که از ارائه اسناد و مدارک به بازرسان خودداری می‌کنند، از شمول تصویب‌نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی (مبنی بر بازرسی دفاتر قانونی فقط در سال آخر) خارج می‌شوند و مشمول حسابرسی چند ساله خواهند شد. این مسئله می‌تواند منجر به هزینه‌های بیشتر و تحمیل بدهی‌های سنگین بیمه‌ای به شرکت‌ها شود.

پیش حسابرسی بیمه و اهمیت آن

پیش حسابرسی بیمه یکی از اقدامات اساسی است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا پیش از انجام حسابرسی اصلی، وضعیت بیمه‌ای خود را بررسی کنند و اطمینان حاصل نمایند که تمامی مدارک و مستندات مورد نیاز در دسترس بازرسان قرار گرفته است. این فرآیند می‌تواند از بسیاری از مشکلات و اشتباهات در زمان حسابرسی اصلی جلوگیری کند. شرکت‌ها می‌توانند با انجام پیش حسابرسی بیمه، مطمئن شوند که هیچ گونه خطا و یا عدم تطابق در گزارش‌های بیمه‌ای آنها وجود ندارد که ممکن است منجر به جریمه‌های سنگین شود. از سوی دیگر معمولا حسابرسی بیمه، در زمان بسیار کمی انجام می شود و شرکتها فرصت ناچیزی برای تهیه مستندات و مدارک و قرارداد و …. دارند و انجام پیش حسابرسی بیمه می تواند به آماده سازی مدارک قبل از حسابرسی اصلی کمک کند.

اگر با حسابرس همکاری نکنیم، چه تبعاتی برای شرکت دارد؟

در صورتی که شرکت‌ها از همکاری با بازرسان سازمان تأمین اجتماعی خودداری کنند، طبق بخشنامه 4195/99/1000 مورخ 15/05/1399، برای سال‌هایی که شرکت‌ها همکاری نکرده‌اند، اسناد مربوطه به‌طور غیر محاسباتی شده و سند افتتاحیه آنها مشمول حسابرسی می‌شود. این مسئله ممکن است منجر به تحمیل بدهی‌های سنگین بیمه‌ای و همچنین افزایش مدت زمان حسابرسی به چند سال شود.

نتیجه‌گیری:

در نهایت، حسابرسی بیمه و همکاری با بازرسان تأمین اجتماعی یکی از الزامات قانونی برای شرکت‌ها است که باید به آن توجه ویژه‌ای داشته باشند. مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز و همکاری با متخصصان این حوزه می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا از مشکلات قانونی و مالی جلوگیری کرده و به‌طور صحیح و دقیق تمامی تکالیف بیمه‌ای خود را انجام دهند. عدم توجه به این مسائل می‌تواند تبعات منفی زیادی برای شرکت‌ها به همراه داشته باشد که حتی ممکن است موجب جریمه‌های سنگین و پرداخت بدهی‌های قابل توجه شود. همچنین، پیش حسابرسی بیمه می‌تواند به شرکت‌ها این امکان را بدهد که پیش از حسابرسی اصلی، وضعیت بیمه‌ای خود را بررسی و تصحیح کنند تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.