چه کارگاههایی مشمول بازرسی دفاتر قانونی هستند ؟

♦ اگر فرصت مطالعه ندارید، این فایل صوتی را گوش کنید:

…

چه کارگاه‌هایی مشمول بازرسی دفاتر قانونی هستند؟

بر اساس بخشنامه تنقیح و تلخیص بخشنامه 11 جدید درآمد به شماره 4195/99/1000 مورخ 15/05/1399، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که مکلف به نگهداری دفاتر قانونی هستند، مشمول بازرسی دفاتر قانونی قرار می‌گیرند. این بخشنامه بیان می‌کند که شعب بیمه مجاز به بازرسی دفاتر این اشخاص قبل از تاریخ تأسیس نیستند. بنابراین، کارگاه‌ها و شرکت‌هایی که مشمول حسابرسی بیمه هستند، باید در چارچوب این مقررات عمل کنند تا از مشکلات قانونی جلوگیری نمایند.

1. شرکت‌هایی که باید دفاتر قانونی خود را نگهداری کنند

بسیاری از شرکت‌ها، اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، مکلف به تهیه، نگهداری و تحریر دفاتر قانونی هستند. این دفاتر برای بررسی وضعیت مالیاتی و مالی و بیمه‌ای شرکت‌ها لازم هستند و بازرسی دفاتر از جمله ابزارهای مهمی است که سازمان تأمین اجتماعی برای نظارت بر رعایت صحیح قوانین بیمه‌ای، از آن استفاده می‌کند. طبق این بخشنامه، این شرکت‌ها در صورت رعایت نکردن الزامات قانونی، ممکن است با مشکلاتی نظیر پرداخت مضاعف حق بیمه و عدم تعلق برخی مزایای دیگر همچون صدور مفاصاحساب بر اساس لیست بیمه، مواجه خواهند شد.

2. پیمانکارانی که حق بیمه قراردادهای خود را از طریق ارسال لیست بیمه پرداخت می‌کنند

شرکتهای پیمانکاری که حق بیمه قراردادهای خود را بر اساس مواد 38 و 41 قانون تأمین اجتماعی پرداخت می‌کنند، از بازرسی دفاتر قانونی مستثنی هستند. این شرکت‌ها لیست بیمه خود را ارسال کرده و حق بیمه مربوطه را به طور مستقیم به سازمان تأمین اجتماعی پرداخت می‌کنند. بازرسی دفاتر در این موارد نمی‌تواند منجر به محاسبه مجدد یا مضاعف حق بیمه شود؛ چرا که حق بیمه قرارداد اصلی، قبلا پرداخت شده است. بنابراین، شعب بیمه مجاز به درخواست بازرسی دفاتر قانونی از این نوع شرکت‌ها نخواهند بود.

3. تسهیلات ماده 40 قانون رفع موانع تولید

نکته مهم در این بخشنامه این است که شرط برخورداری از تسهیلات مقرر در ماده 40 قانون رفع موانع تولید، ارسال به موقع لیست‌های بیمه و انجام بازرسی سالیانه دفاتر قانونی است. این تسهیلات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از پرداخت مضاعف حق بیمه جلوگیری شودو از مزایای قانونی مربوط به رفع موانع تولید بهره‌مند شوند. بنابراین، شرکت‌هایی که به دنبال استفاده از این تسهیلات هستند، باید با دقت و به موقع اقدام به ارسال لیست‌های بیمه و انجام بازرسی‌های سالیانه دفاتر قانونی کنند.

4. مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز

شرکت‌ها و کارگاه‌های مستقر در شیراز که مشمول بازرسی دفاتر قانونی هستند، می‌توانند از مشاوره بیمه تأمین اجتماعی در شیراز استفاده کنند تا از ضمن آگاهی قوانین و مقررات بیمه‌ای، از تضییع حقوق خود جلوگیری کنند. مشاوران بیمه می‌توانند راهنمایی‌های لازم را در زمینه حسابرسی بیمه، پیش حسابرسی بیمه و ارسال صحیح لیست‌های بیمه ارائه دهند تا شرکت‌ها با رعایت الزامات قانونی خود را بدهی کمتری داشته باشند

نتیجه‌گیری:

به طور کلی، مطابق بخشنامه 11 جدید درآمد، دفاتر قانونی شرکت‌ها و پیمانکارانی که موظف به نگهداری دفاتر قانونی هستند، بایستی آمادگی حسابرسی بیمه را داشته باشند. مشاوره بیمه تأمین اجتماعی و حسابرسی بیمه می‌توانند کمک شایانی در آگاهی و رعایت کامل الزامات و قوانین بیمه‌ای داشته باشد ، رعایت این الزامات قانونی و ارسال به موقع لیست‌های بیمه شرکت‌ها را از مشکلات حقوقی و مالی در آینده دور نگه دارد.