بررسی جامع اصول عقد قرارداد حسابداری
مقدمه؛ اصول عقد قرارداد حسابداری
هنگامی که یک حسابدار یا یک مجموعه حسابداری قصد همکاری با یک شرکت را دارد، باید قبل از شروع، قراردادی میان آنها بسته شود. عقد این قرارداد هم به نفع حسابدار و هم به نفع شرکت است. مطابق با قرارداد حسابداری، طرفین موظف به اجرای موارد مختلفی هستند. قرارداد حسابداری دارای اصول خاصی است. این اصول باید در هنگام عقد قرارداد رعایت شوند. در صورت عدم رعایت اصول عقد قرارداد حسابداری، این قرارداد اعتبار قانونی نخواهد داشت و قابل ارائه به مراجع قانونی نیز نخواهد بود. به همین دلیل، در ادامه به بررسی اصول عقد قرارداد حسابداری خواهیم پرداخت.
اهمیت رعایت اصول عقد قرارداد حسابداری
در بسیاری از مواقع که حسابدار و شرکت قراردادی رسمی را امضا نکرده اند، با گذشت زمان، اختلافاتی جدی میان طرفین به وجود آمده است. اگر از ابتدای همکاری، قراردادی رسمی وجود داشته باشد، هر یک از طرفین از وظایف خود مطلع می شوند و اختلافی نیز به وجود نمی آید. در مجموع، اهمیت رعایت اصول عقد قرارداد حسابداری عبارتند از:
| ردیف | اهمیت رعایت اصول عقد قرارداد حسابداری |
| 1 | از طریق انعقاد قرارداد حسابداری، حسابدار از ابتدای فعالیت می داند که چه مقدار حقوق دریافت خواهد کرد و کارفرما نیز می داند که تمامی فرآیندهای حسابداری باید دقیق و به موقع توسط حسابدار انجام شوند. در غیر این صورت کارفرما می تواند موضوع را از طریق مراجع قضایی پیگیری کند. |
| 2 | قرارداد حسابداری رسمی توسط تمامی نهادهای قانونی به رسمیت شناخته می شود. |
| 3 | عقد قرارداد حسابداری رسمی از جریمه های مالیاتی شرکت جلوگیری می کند. |
| 4 | عقد قرارداد حسابداری از افشای اسناد و اطلاعات مهم توسط حسابدار جلوگیری می کند. مطابق با اصول عقد قرارداد حسابداری، در صورت افشای اسناد و اطلاعات توسط حسابدار، کارفرما می تواند به مراجع قضایی مراجعه کند. |
| 5 | عقد قرارداد حسابداری، میزان نظم در انجام امور حسابداری را افزایش می دهد. |
| 6 | در صورت عقد قرارداد حسابداری رسمی، حسابدار و کارفرما می توانند به همدیگر اعتماد کنند. |
معرفی اصول عقد قرارداد حسابداری
اصول عقد قرارداد حسابداری شامل 9 مورد است. به منظور رسمی شدن قرارداد، هر 9 مورد باید به صورت دقیق رعایت شوند. اصول عقد قرارداد حسابداری عبارتند از:
معرفی طرفین
در قرارداد حسابداری رسمی، طرفین قرارداد باید به صورت دقیق مشخص شوند. حسابدار، هم می تواند شخص حقیقی و هم شخص حقوقی (شرکت حسابداری) باشد. در صورتی که حسابدار، شخص حقیقی است، باید نام، نام خانوادگی، آدرس، کد ملی و شماره تماس وی در قرارداد ثبت شوند. در مورد شخص حقوقی هم، درج نام شرکت حسابداری، شماره ثبت، شناسه ملی و نام مدیرعامل ضروری است.
مشخص کردن موضوع قرارداد
موضوع قرارداد حسابداری باید به صورت دقیق مشخص شود. اگر شما موضوع قرارداد را حسابداری مالی انتخاب کنید، مبهم بودن این موضوع ممکن است سبب ایجاد اختلاف شود. در مقابل، انتخاب موضوعی همانند حسابداری صورت های مالی، به شفافیت وظایف کمک می کند.
مدت زمان قرارداد
کوتاه مدت یا بلندمدت بودن قرارداد حسابداری باید مشخص باشد. در این قرارداد باید تاریخ شروع و پایان همکاری به صورت دقیق ذکر گردد. عدم وجود این بخش، سبب از بین رفتن اعتبار قانونی قرارداد می شود.
حقوق حسابدار
حقوق حسابدار در قرارداد حسابداری باید به صورت دقیق تعیین شود. همچنین، در این قرارداد باید مشخص گردد که واریز حقوق به صورت انتقال بانکی یا دریافت وجه نقد است. نکته مهم دیگر اینکه، موارد مربوط به بیمه و مالیات حسابدار نیز باید در قرارداد درج شوند.
وظایف حسابدار
وظایف حسابدار باید در قرارداد حسابداری رسمی ثبت شوند. به عنوان مثال، در قرارداد باید بیان گردد که تهیه صورت‌های مالی، ارائه صورت های مالی به سازمان امور مالیاتی، تعیین میزان حقوق کارمندان و… وظایف حسابدار است و باید در زمان تعیین شده انجام شوند.
وظایف کارفرما
در قرارداد حسابداری، باید وظایف کارفرما به صورت کامل ثبت شوند. به عنوان مثال، ارائه اسناد و اطلاعات مالی به حسابدار، پرداخت حقوق حسابدار در زمان معین و…، از جمله مواردی هستند که معمولا به عنوان وظایف کارفرما در قراردادهای حسابداری ثبت می گردند.
حفظ اطلاعات محرمانه
یکی از مهم ترین اصول عقد قرارداد حسابداری، وجود بخشی تحت عنوان حفظ اطلاعات محرمانه است. در قرارداد باید به صورت دقیق بیان شود که اطلاعات مالی شرکت کاملا محرمانه هستند و در صورت افشای آنها، حسابدار مسئول خواهد بود.
شرایط فسخ قرارداد
شرایط فسخ قرارداد حسابداری باید در این قرارداد ثبت شوند. به عنوان مثال، عدم انجام وظایف محوله توسط حسابدار یا عدم پرداخت حقوق توسط کارفرما، می توانند از جمله شرایط فسخ قرارداد باشند.
مرجع برطرف کردن اختلافات
یکی از اصول عقد قرارداد حسابداری، ثبت مرجع حل اختلافات میان حسابدار و کارفرما است. در چنین شرایطی، اگر حسابدار و کارفرما بر روی موضوعی اختلاف نظر داشته باشند، باید به همان مرجع مشخص شده جهت رفع اختلاف مراجعه نمایند.
سخن پایانی؛ اصول عقد قرارداد حسابداری و مزایای آن
رعایت اصول عقد قرارداد حسابداری بسیار مهم است. قراردادهایی که با رعایت اصول نوشته می شوند، اعتبار قانونی دارند. به همین دلیل، اگر شما یک قرارداد رسمی را بسته باشید و در آینده با مشکلی مواجه شوید، می توانید به مراجع قانونی مراجعه کنید.
