سامانه ارسال معاملات فصلی: آموزش ثبت نام، ارسال گزارش و مشاهده سوابق
اگر شما حسابدار یا کارفرمایی هستید که قصد دارید ارسال صورت معاملات فصلی را به‌صورت دقیق و به‌موقع انجام دهید، این مقاله به شما کمک می‌کند تا با سامانه ارسال معاملات فصلی آشنا شوید، نحوه ثبت نام، ارسال و مشاهده سوابق را گام‌به‌گام یاد بگیرید. همچنین درباره مهلت‌ها، اصلاح اطلاعات و نکات مهم قانونی توضیح داده شده است.
جدول خلاصه موضوعات:
| موضوع | توضیح مختصر |
| صورت معاملات فصلی | گزارشی که طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم باید ارائه شود |
| مهلت ارسال | حداکثر 45 روز پس از پایان فصل |
| سامانه معاملات فصلی | سامانه رسمی سازمان مالیاتی برای ثبت و ارسال گزارش‌ها |
| مراحل ورود به سامانه | دریافت کارت اقتصادی، ورود به سایت tax.gov.ir و ثبت‌نام |
| ارسال گزارش خرید/فروش | انتخاب گزینه مناسب، تکمیل فرم و ثبت نهایی گزارش |
| مشاهده سوابق | بررسی گزارش‌ها، جستجو بر اساس کد رهگیری یا بازه زمانی |
| اصلاح گزارشات | یک بار اصلاح مجاز است و مازاد بر آن با ارسال درخواست کتبی به اداره امور مالیاتی |
صورت معاملات فصلی چیست؟
صورت معاملات فصلی بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، گزارشی است که همه سازمان‌ها و مؤسسات دولتی و خصوصی موظف به ارائه آن هستند. ارسال این گزارش باید حداکثر 45 روز پس از پایان هر فصل، از طریق سامانه معاملات فصلی به سازمان امور مالیاتی انجام شود. عدم ارسال به موقع منجر به جریمه خواهد شد. نکته مهم دیگر این است که معاملات کوچک تا ده درصد حد نصاب می‌توانند به‌صورت تجمعی ارسال شوند. برای استفاده از سامانه نیز دریافت کد اقتصادی و ثبت آن الزامی است.
آشنایی با سامانه ارسال گزارش معاملات فصلی
سامانه معاملات فصلی ماده ۱۶۹، بستری الکترونیکی برای ثبت و ارسال اطلاعات مربوط به خرید، فروش، قراردادها، صادرات، واردات، اجاره و دیگر معاملات مرتبط است. این سامانه به‌منظور تسهیل امور مالیاتی و افزایش دقت و سرعت در ثبت گزارش‌ها طراحی شده است. مهمترین امکانات سامانه، شامل بخش گزارش خرید، فروش، اجاره، مشاهده و ویرایش گزارش‌ها و مشاهده سوابق است.
نحوه ورود به سامانه ارسال معاملات فصلی
برای ورود به سامانه:
- فرآیند پیش ثبت نام و ثبت نام مالیاتی و دریافت کد اقتصادی الزامی است.
- به سایت رسمی سازمان امور مالیاتی به نشانی tax.gov.ir مراجعه کنید.
- گزینه «صورت معاملات فصلی الکترونیک» را انتخاب و وارد سامانه شوید.
- با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور، به صفحه ثبت و ارسال گزارشات دسترسی پیدا خواهید کرد.
آموزش ارسال گزارش خرید و فروش
پس از ورود به سامانه:
- گزینه «گزارش خرید» یا «گزارش فروش» را انتخاب کنید.
- در صفحه باز شده، گزینه «ایجاد» را بزنید تا فرم ثبت گزارش جدید باز شود.
- اطلاعات دقیق معاملات را در فرم وارد کنید.
- پس از بررسی صحت اطلاعات، گزینه «ثبت نهایی» را انتخاب کنید.
مشاهده سوابق صورت معاملات فصلی
مودیان مالیاتی می‌توانند با ورود به سامانه، گزینه «مشاهده سوابق» را انتخاب و گزارش‌های فصلی قبلی را براساس کد رهگیری، سال، فصل یا شناسه مشاهده کنند. این امکان به تسهیل مدیریت اطلاعات مالیاتی و بررسی گزارش‌ها کمک شایانی می‌کند.
مهلت ارسال معاملات فصلی در سال ۱۴۰۳
مهلت ارسال گزارشات فصلی برای هر فصل، ۴۵ روز پس از پایان فصل است که تاریخ دقیق آن به شرح زیر است:
- بهار 1404 : تا ۱۵ مرداد 1404
- تابستان 1404 : تا ۱۵ آبان 1404
- پاییز 1404 : تا ۱۵ بهمن 1404
- زمستان 1404 : تا ۱۵ اردیبهشت 1405
در صورت برخورد با تعطیلی رسمی، مهلت مزبور به اولین روز کاری بعد از تعطیلی موکول می‌شود.
اصلاح صورت معاملات فصلی
اگر نیاز به اصلاح گزارش‌ها بود، مودیان باید برای مرتبه اول از طریق سامانه اقدام نمایند و در صورت نیاز به اصلاح مجدد بایستی شرح اصلاحات را به صورت کتبی به اداره کل امور مالیاتی ارسال کنند. پس از بررسی، اصلاحات لازم در سامانه اعمال خواهد شد.
خدمات مشاوره و پشتیبانی در شیراز
شرکت ما با تیمی مجرب در زمینه مشاوره حسابداری و مالیاتی، آماده ارائه خدمات برون‌سپاری حسابداری و پشتیبانی ارسال صورت معاملات فصلی در شیراز است. با بهره‌گیری از نرم‌افزارهای پیشرفته مانند سپیدار، سرعت و دقت ارسال گزارشات مالیاتی را تضمین می‌کنیم و در تمامی مراحل همراه شما خواهیم بود.
جمع‌بندی:
سامانه ارسال معاملات فصلی ابزاری مهم برای ثبت دقیق و به‌موقع گزارش‌های مالیاتی است که بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم طراحی شده است. دریافت کد اقتصادی، ثبت اطلاعات در سامانه، رعایت مهلت‌های قانونی و امکان اصلاح گزارشات از نکات کلیدی در این فرایند است. با استفاده از خدمات مشاوره و نرم‌افزارهای حسابداری معتبر می‌توانید فرآیند ارسال معاملات فصلی را به‌سادگی و بدون خطا انجام دهید و از جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کنید.
