روش‌های نگهداری و قیمت‌گذاری موجودی کالا در حسابداری

انواع روش‌های نگهداری و قیمت‌گذاری موجودی کالا چیست؟

در حسابداری موجودی مواد و کالا، نگهداری موجودی کالا به دو روش دائمی و ادواری انجام می‌شود و قیمت‌گذاری کالاها معمولاً بر اساس روش‌هایFIFO  (اولین صادره از اولین وارده)،LIFO  (اولین صادره از آخرین وارده) ، میانگین موزون و شناسایی ویژه صورت می‌گیرد. این روش‌ها برای مدیریت بهتر موجودی و تعیین صحیح بهای تمام شده کالاهای فروش رفته اهمیت دارند.

روش نگهداری دائم موجودی کالا

در روش دائم، تمامی تغییرات موجودی کالا مانند خرید، فروش، مصرف، برگشت خرید و برگشت فروش به صورت ریالی و مقداری در حساب « موجودی کالا » و سیستم انبار ثبت می‌شود. به این ترتیب موجودی کالا در هر لحظه نشان‌دهنده مبلغ و مقدار واقعی است و بهای تمام شده کالای مصرف شده یا فروش رفته به‌روز محاسبه می‌شود.

ثبت‌های حسابداری در روش دائم:

• خرید کالا:   

بدهکار: موجودی کالا (مقدار × نرخ خرید)
بستانکار: حساب‌های پرداختنی (تفصیل تامین‌کننده)

• برگشت از خرید:         

بدهکار: حساب‌های پرداختنی
بستانکار: موجودی کالا (مقدار برگشت × نرخ)

• مصرف مواد (ارسال به خط تولید):      

بدهکار: کالای در جریان ساخت
بستانکار: موجودی کالا

• فروش کالا:

بدهکار: حساب‌های دریافتنی (تفصیل مشتری)
بستانکار: فروش داخلی محصولات

برنا ثبت | شریک حقوقی و اداری کسب‌ و کار شما

• ثبت بهای تمام شده کالای فروش رفته:

بدهکار: بهای تمام شده کالای فروش رفته
بستانکار: موجودی کالا

• برگشت از فروش:

بدهکار: موجودی کالا
بستانکار: بهای تمام شده کالای فروش رفته
بدهکار: برگشت از فروش داخلی
بستانکار: حساب‌های دریافتنی

نرم‌افزار حسابداری با استفاده از روش‌های جریان هزینه FIFO، LIFO ، میانگین موزون ، شناسایی ویژه، بهای تمام شده را محاسبه و در سیستم انبار ثبت می‌کند.

روش نگهداری ادواری موجودی کالا

در روش ادواری، حساب موجودی کالا در طول سال فقط نشان‌دهنده موجودی اول دوره است و تغییرات خرید، فروش و برگشت‌ها در حساب‌های جداگانه ثبت می‌شود. در پایان دوره، حساب موجودی کالا با موجودی واقعی پایان دوره تعدیل می‌شود.

ثبت‌های حسابداری در روش ادواری:

• خرید:

بدهکار: حساب خرید
بستانکار: حساب‌های پرداختنی

• برگشت از خرید:

بدهکار: حساب‌های پرداختنی
بستانکار: برگشت از خرید

• فروش:

بدهکار: حساب‌های دریافتنی
بستانکار: فروش داخلی

• برگشت فروش:

بدهکار: برگشت از فروش داخلی
بستانکار: حساب‌های دریافتنی

• موجودی پایان دوره:   

بدهکار: بهای تمام شده کالای فروش رفته
بستانکار: موجودی کالا (اول دوره)
بدهکار: موجودی کالا (پایان دوره)
بستانکار: بهای تمام شده کالای فروش رفته

دلایل نگهداری موجودی کالا

• کنترل مقدار و تامین حداقل موجودی کالا جهت جلوگیری از توقف تولید یا از دست رفتن بازار.
• ثبت دقیق ریالی و مقداری موجودی برای تعیین صحیح بهای تمام شده و سودآوری شرکت.
• پاسخ به نیازهای کنترلی و مالیاتی شرکت‌ها، که در روش ادواری به صورت دقیق ممکن نیست.
• نرم‌افزارهای حسابداری معتبر معمولا از روشهای قیمت گذاری  FIFO , LIFO و میانگین موزون استفاده می کنند.

جدول خلاصه روش‌های نگهداری و قیمت‌گذاری موجودی کالا

شرکت ما در شیراز با تخصص و تجربه بالا، خدمات مشاوره و اجرای اصول نگهداری و قیمت‌گذاری موجودی کالا را با بکارگیری بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ارائه می‌دهد. این خدمات به حسابداران و کارفرمایانی که قصد برون‌سپاری امور حسابداری و مالیاتی خود را دارند، کمک می‌کند تا کنترل دقیق و بهینه‌ای بر موجودی کالاهایشان داشته باشند و هزینه‌ها را بهینه کنند.

جمع‌بندی

نگهداری و قیمت‌گذاری صحیح موجودی کالا، نقش کلیدی در تعیین بهای تمام شده و سودآوری شرکت‌ها دارد. روش‌های دائم و ادواری هرکدام ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند، اما روش دائم با ثبت لحظه‌ای تغییرات و بهای تمام شده دقیق‌تر، به ویژه در نرم‌افزارهای مدرن، بیشتر توصیه می‌شود. همچنین روش‌های قیمت‌گذاری مثل FIFO و میانگین موزون، در تعیین هزینه‌ها موثرند، اما محدودیت‌های قانونی بر استفاده از برخی روش‌ها (مانند LIFO) وجود دارد. استفاده از مشاوره تخصصی و نرم‌افزارهای مناسب، به حسابداران و مدیران در شیراز کمک می‌کند تا مدیریت موجودی کالا را به بهترین شکل انجام دهند.